10 Reasons Why GTD Might Be Failing

10 Reasons Why GTD Might Be Failing

आपके पास जीवन है लेकिन अराजकता है और आप इसे बार-बार एक साथ रखने का फैसला करते हैं। आपने जीटीडी के बारे में कहीं सुना या पढ़ा है, और उस वाक्य में, उत्पादकता की तनाव-मुक्त कला आपकी संगठनात्मक समस्याओं का सही समाधान लगती है।

हालाँकि, आप इस पद्धति का उपयोग लंबे समय से दैनिक आधार पर कर रहे हैं और चीजों में निश्चित रूप से सुधार हुआ है। लेकिन आपको नहीं लगता है कि इस पद्धति ने आपकी व्यक्तिगत उत्पादकता को महत्वपूर्ण रूप से बदल दिया है।

क्या हुआ? यहां आप 10 कारण पा सकते हैं कि आपकी जीटीडी स्थापना विफल क्यों हुई। उन्हें ध्यान से पढ़ें और सोचें कि आप उनसे कितना संबंधित हो सकते हैं।

आप एक पूरे के रूप में जीटीडी का उपयोग नहीं कर रहे हैं, आप यहां और वहां लेख पढ़ चुके हैं, आप जानते हैं कि वर्कफ़्लो में पांच चरण होते हैं, आप वस्तुओं के नाम जानते हैं, और आप बाकी कमोबेश अनुमान लगाते हैं। हालांकि, जीटीडी कैसा है।

बिल्कुल सही जहां हर नियम, तत्व और प्रक्रिया अत्यधिक आपस में जुड़ी होती है। यदि आप कुछ चीजें सही तरीके से करते हैं और अन्य सही नहीं हैं, तो पूरी प्रणाली उस तरह से काम नहीं करेगी जैसी होनी चाहिए। जीटीडी की पूरी समझ पाने के लिए, आपको चीजों को करने की पुस्तक को पढ़कर शुरू करना चाहिए। यहां आपके पास मूल बातें हैं जो आपको दिखाती हैं कि आप क्या याद रख सकते हैं।

आप अपने जीवन में आने वाली हर चीज को रिकॉर्ड नहीं करते हैं। जब आप GTD.That का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो एक विश्वसनीय बाहरी स्थान पर वह सब कुछ इकट्ठा न करें जो आपके दिमाग में है, क्योंकि हम इसे इस आदत से नहीं जोड़ते हैं।

हम अपने mnemonics में बहुत विश्वास करते हैं और हम इसे बहुत करते हैं। समस्या यह है कि आपके दिमाग में आने वाली हर चीज एक निरंतर शोर पैदा करती है, जो आपकी ऊर्जा का बहुत अधिक उपभोग करती है और आपको जीटीडी का उपयोग करने के सबसे अधिक लाभ करने से भी रोकती है: प्रदर्शन तनाव-मुक्त

आप निर्णय लेने से बचें। आपको अपने जीवन में आने वाली हर चीज के साथ कुछ करना होगा। यदि आप चीजों को पकड़ लेते हैं और उन्हें वहां छोड़ देते हैं, तो आप निराश हो जाते हैं क्योंकि अधिक से अधिक चीजें होती हैं और आप चीजों पर नियंत्रण खो देते हैं। ऐसा कुछ जो आपको विधि के लाभों के बारे में आश्चर्यचकित करेगा। आपको चीजों के सही अर्थ को स्पष्ट करने और निर्णय लेने के लिए बहुत समय समर्पित करना चाहिए जो कि जीटीडी के ठीक से काम करने के लिए अक्सर आपके लिए प्रासंगिक होते हैं।

आप अपने सिस्टम का पर्याप्त उपयोग नहीं कर रहे हैं। कभी-कभी आपको अपनी सूची को साफ करने और रखने की आवश्यकता होती है, क्योंकि यदि आपके पास सिस्टम में पुरानी जानकारी है, तो आप इस पर भरोसा नहीं करेंगे, साप्ताहिक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। यहां तक ​​कि अगर कुछ समय लगता है, तो यह आपको स्पष्टता और मन की शांति देने के अलावा लंबे समय में समय की बचत करेगा। यदि आपका सिस्टम पुराना है, तो आप अपना मौजूदा आत्मविश्वास खो देंगे, आप सब कुछ इकट्ठा करना बंद कर देंगे, आप निर्णय लेना बंद कर देंगे, और अंततः आप वैगन से बाहर हो जाएंगे।

आपने तकनीक पर बहुत जोर दिया। व्यक्तिगत कार्य के बारे में कई कार्यक्रम और ऐप हैं: आपके कंप्यूटर के लिए, आपके स्मार्टफोन के लिए, आपके टेबलेट के लिए … हालांकि, आपकी सहायता करने और चीजों को आसान बनाने के लिए तकनीक होनी चाहिए।

इसका कोई मतलब नहीं है कि आप अधिक उत्पादक होने की कोशिश कर सकते हैं, और साथ ही, जीटीडी को कैसे लागू किया जाए या तो आपको समय बिताना होगा या आपको अधिक तनाव करना होगा। जीटीडी एक प्रौद्योगिकी स्वतंत्र प्रणाली है, जिसका अर्थ है कि आप समायोजित कर सकते हैं। जो भी संगठनात्मक प्रणाली से मेल खाता है, आप प्रत्येक सिद्धांत को लागू करने में सबसे सहज महसूस करते हैं। इसलिए प्रौद्योगिकी को न भूलें और याद रखें कि व्यक्तिगत उत्पादकता काफी हद तक आदतों का विषय है।

आप पारंपरिक पद्धति को प्राथमिकता देते हैं। हम सभी अपने जीवन में एक बिंदु तक अपनी टू-डू प्राथमिकताएं आवंटित करने के लिए पारंपरिक प्रणालियों का उपयोग करते हैं। लेकिन यह 21 वीं सदी है और समय आ गया है कि हम अपने सोचने का तरीका बदलें। यह समय प्रबंधन का सवाल नहीं है। लेकिन यह फोकस है।

आपके लक्ष्य और जिम्मेदारी का दायरा आपको बताएगा कि इस समय सबसे महत्वपूर्ण काम क्या है, और संदर्भ आपको बताएगा कि आप क्या कर सकते हैं और क्या नहीं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इस समय कहां हैं। हुह।

आप इसे अपने काम के लिए उपयोग कर रहे हैं। बहुत से लोग सोचते हैं कि “कार्य जीवन” का प्रबंधन भी उतना ही महत्वपूर्ण है। लेकिन केवल एक ही जीवन है और इसमें व्यक्तिगत से लेकर व्यावसायिक जीवन तक सब कुछ शामिल है। यदि आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं और व्यक्तिगत मुद्दों के बारे में भूल जाते हैं, तो यह आपके काम को प्रभावित करेगा और इसके विपरीत। हर चीज जुड़ी हुई हैं। यदि आप अपने सिस्टम से अपने जीवन का हिस्सा छोड़ देते हैं, तो आप कभी भी यह महसूस नहीं करेंगे कि सब कुछ नियंत्रण में है।

आप बहुत जटिल होते हैं जब हम अपनी पसंद की नई चीजों की खोज करते हैं, तो उत्साहित होना बहुत आसान होता है और इसका अधिकतम लाभ उठाने की कोशिश करना सामान्य है। अधिक बार नहीं, यह उत्तेजना अति प्रयोग और अनावश्यक रूप से अति प्रयोग की प्रवृत्ति में बदल जाती है।

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