5 Ways to Develop Your Communication Skills to Boost Productivity at Work

5 Ways to Develop Your Communication Skills to Boost Productivity at Work

इसकी सबसे सरल परिभाषा में, उत्पादकता कार्य की उच्चतम गुणवत्ता का उत्पादन करने के लिए सभी उपलब्ध संसाधनों के उपयोग को संदर्भित करती है।

अधिक उत्पादक होना अधिक उत्पादक होने के समान नहीं है। जब लोग अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं, तो वे खुद को काम करने के लिए मजबूर करते हैं। वे नींद कम करते हैं, व्यायाम करते हैं और आराम करते हैं। जैसे-जैसे तनाव का स्तर बढ़ता है, उत्पादन का स्तर घटता जाता है। हार्वर्ड के वैज्ञानिकों ने पाया है कि नींद की कमी के कारण अमेरिकी कंपनियों को सालाना 63.2 बिलियन डॉलर का नुकसान होता है।

बिना थके और महान परिणाम प्राप्त किए हम महान काम करने के बीच सही संतुलन कैसे पा सकते हैं? संचार जवाब हो सकता है। हम आपके संचार कौशल से संबंधित पांच अनुकूलन युक्तियाँ प्रस्तुत करेंगे।

1. एक व्याकुलता मुक्त कार्य वातावरण बनाएँ।

विक्षेपण उत्पादकता के सबसे बुरे दुश्मन हैं। दुनिया भर के कार्यालय सलाहकारों की रिपोर्ट बताती है कि संयुक्त राज्य में नियोक्ता अपने 15-सप्ताह के नियमित सीज़न फ़ैंटेसी फुटबॉल मैचों से $ 14 बिलियन से अधिक खो चुके हैं। फैंटेसी फुटबॉल एक बेहतरीन चीज है।

हालांकि, काम पर, यह एक खतरनाक व्याकुलता है। फेसबुक, जैसे, ट्विटर, इंस्टाग्राम, रेडिट और अन्य सभी साइट कर्मचारी एक साथ समय बिताते हैं। यदि आप काम के दौरान बाहरी दुनिया के साथ संवाद करने के लिए इन उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो आप अपने परिणामों को बर्बाद कर रहे हैं।

ध्यान भटकाने के लिए अपने फोन से शुरुआत करें। केवल महत्वपूर्ण कॉल का जवाब देने के लिए उपयोग किया जाता है। मैसेंजर जैसे विचलित करने वाले ऐप्स का उपयोग न करें!

एक ब्राउज़र के लिए, एक एक्सटेंशन स्थापित करें जो एक व्याकुलता-मुक्त ऑनलाइन वातावरण बनाता है। वे आपको उन वेबसाइटों तक पहुंचने से रोकेंगे जो आपके समय और ऊर्जा का उपभोग करती हैं।

काम पर छोटी सी बात को सीमित करें। आप ब्रेक के दौरान ऐसा कर सकते हैं। लेकिन काम करते समय अप्रासंगिक बातचीत से बचें।

2. एक ब्रेक लें

आप शारीरिक और मानसिक रूप से थके हुए बिना लगातार आठ घंटे काम नहीं कर सकते। छोटे ब्रेक लेना अक्सर महत्वपूर्ण होता है! जब भी आपको बहुत थकान महसूस हो रही हो, उठो और एक कप कॉफी पियो।

आप सहकर्मियों से मिलेंगे, आपकी अच्छी बातचीत होगी और आप एक-दूसरे का समर्थन करेंगे। यह है कि आप एक सहायक कार्यालय संस्कृति का निर्माण कैसे करते हैं। बहुत लंबे समय तक ब्रेक न लें!

पोमोडोरो तकनीक के अनुसार, आपको हर 25 मिनट के काम के बाद 5 मिनट का ब्रेक लेना चाहिए। चार कार्य सत्रों के बाद आपको एक और दस मिनट का ब्रेक लेना चाहिए।

3. अपने साथियों को व्यायाम करने के लिए प्रोत्साहित करें

शोधकर्ताओं ने दिखाया कि प्रति सप्ताह 2.5 घंटे व्यायाम करने वाले कर्मचारी गुणवत्ता और कार्यभार से अधिक संतुष्ट थे। वे व्यायाम न करने वाले श्रमिकों की तुलना में बीमार होने में कम समय बिताते हैं। यह हमें क्या बताता है? व्यायाम हमें काम पर अधिक उत्पादक बनाता है!

अपने साथियों को एक साथ व्यायाम में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करें। शायद सप्ताहांत पर बास्केटबॉल। यह हर दिन कार्डियो प्रशिक्षण हो सकता है। व्यायाम करने से आप स्वस्थ और अधिक ऊर्जावान महसूस करेंगे। यह जुड़ाव भी बनाता है और टीम के भीतर भावनाओं को बढ़ाता है।

4. बैठक में पीछे की सीट पर न बैठें

क्या आप कोने में एक शांत व्यक्ति हैं? आपके पास एक विचार है, आप जानते हैं कि वे ध्यान देने योग्य हैं। हालाँकि, आप उन सभी लोगों के सामने आने से डरते हैं।

यह इस डर का सामना करने का समय है जो आपकी उत्पादकता में बाधा डालता है। जब आप अपने विचारों और विचारों को व्यक्त करना शुरू करते हैं, तो आप एक सफल व्यक्ति बनने में बेहतर होंगे। चर्चा में भाग लें जब बॉस एक स्वयंसेवक को एक उम्मीदवार पेश करने के लिए कहता है!

यदि आपकी प्रस्तुति कौशल बहुत अच्छी नहीं है, तो यह समय है कि आप उनका अभ्यास शुरू करें। निबंध गीक्स जैसी सेवा से पेशेवर लेखक की मदद लेने से मदद मिलेगी। जब आपके पास स्लाइड और सामग्री है जिसे आप दिखाना चाहते हैं, तो इसे उस दर्शकों के लिए लाना आसान होगा।

यह मल्टीटास्किंग मिथक को नष्ट करने का समय है। यह एक अनुकूलन तकनीक नहीं है। यह एक ऐसी तकनीक है जो समय बर्बाद नहीं करती है। जैसा कि आप शेड्यूल विकसित करते हैं जो आपको व्यक्तिगत रूप से कार्यों को पूरा करने में मदद करते हैं, आप प्रत्येक कार्य पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

5. विभिन्न प्रकार के संचार का उपयोग करें

आपको कुछ ग्राहकों या भागीदारों के साथ मिलना होगा। लेकिन क्या आपको एहसास है कि आमने-सामने की बैठकों में बहुत अधिक समय लगता है? वे आपकी उपज को मार रहे हैं। आपको उनके लिए तैयारी करनी होगी।

फिर आपको कार्यालय को जल्दी छोड़ना होगा, इसलिए आप ग्राहक के इंतजार में मीटिंग प्वाइंट पर जाएंगे। उन्हें देर हो सकती है तब आप अपना समय बर्बाद करते हैं इससे पहले कि आप कुछ छोटी सी बात करें। इस प्रकार की बैठकों के समापन से, आप मानसिक रूप से थक जाएंगे और शेष दिन प्रदर्शन नहीं कर पाएंगे।

आप कॉन्फ्रेंस कॉल के साथ एक-एक मीटिंग का आदान-प्रदान कर सकते हैं। टीम सहयोग बढ़ाने के लिए आप ट्रेलो जैसे उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। ठीक से उपयोग किए जाने पर तकनीक से डरो मत, यह केवल आपको अधिक उत्पादक बना देगा।

आपके संचार कौशल से आपके काम करने के तरीके में वास्तविक अंतर आता है। आप अपनी समग्र उत्पादकता बढ़ाने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। ऊपर बताए गए तरीकों को आजमाएं और हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं।

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Raise Awareness to Improve Your Effectiveness Previous post Raise Awareness to Improve Your Effectiveness
Where is cool use of contact lenses Next post Where is cool use of contact lenses